Privacystatement – Avg

PRIVACYSTATEMENT: Drs. A. Janssen, Praktijk voor Psychologische Hulpverlening.

 

1. A. Janssen, gevestigd te Haren en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 01167810, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Emergo, A.Janssen met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

1. Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie A.Janssen persoonsgegevens verwerkt:

1. (potentiële) patiënten;
2. deelnemers aan bijeenkomsten van Janssen

2. Verwerking van persoonsgegevens

A. Janssen verwerkt persoonsgegevens die:

1. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
2. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers

3. Doeleinden verwerking

A. Janssen verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
2. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd

4. Rechtsgrond

A. Janssen verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

1. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
2. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
3. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
4. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5. Verwerkers

A. Janssen kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van A.Janssen persoonsgegevens verwerken. A.Janssen sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden

A. Janssen deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. A.Janssen deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

Doorgifte buiten de EER

A. Janssen geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt A.Janssen ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

 

7. Bewaren van gegevens

A. Janssen bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. A.Janssen hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

1. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
2. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;

8. Wijzigingen privacystatement

A. Janssen  kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van A.Janssen gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

 

9. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht A.Janssen te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met A.Janssen door een e-mailbericht te sturen naar info@emergopraktijk.nl

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop A.Janssen persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met A.Janssen door een e-mailbericht te sturen naar info@emergopraktijk.nl

Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Per 01-09-2023 is er camerabewaking voor uw en mijn veiligheid, hierbij komt u als client minimaal in beeld. De camerabeelden worden op een beveiligde server van Verisure 30 dagen bewaard, alleen de politie heeft daar toegang tot deze beelden. Heeft u hierover vragen stel ze gerust.